La société canadienne Syngrafii Inc. a développé la réponse. Grâce au soutien d’EBRC et ses certifications probantes dans le domaine des technologies de l’information, Syngrafii Signature Solutions™ utilise les plateformes et technologies de cloud computing actuelles pour capturer une signature originale à usage unique et l’appliquer à n’importe quel document.
De la dédicace aux transactions commerciales critiques
La société a été créée en 2004 et inventée par Margaret Atwood, auteur de renommée mondiale, dont le best-seller « The Handmaid's Tale : La Servante écarlate » a récemment été adapté pour la télévision par la plateforme web Hulu. Margaret Atwood voulait pouvoir interagir avec ses fans et dédicacer ses livres depuis son salon. De ces débuts dans le domaine artistique à quelques années plus tard, l’innovation baptisée LongPen™ devient l’épine dorsale de ce qui est à présent une Plateforme de Signature de conformité et réglementaire, basée dans le cloud, capable de fournir des solutions telles que la possibilité de signer en un clic, ainsi que des signatures physiques juridiquement valables sur papier qui résolvent la question actuelle des e-signatures digitales.
« Le LongPen donne la possibilité de poser un stylo sur une feuille de papier… et Syngrafii sPaper™ offre une gamme de méthodes de signature répondant à toutes les normes de conformité en exploitant la rapidité de l’Internet », explique Kevin Carey, Directeur du Développement Commercial chez Syngrafii Inc. Il ajoute : « Dans le monde d’aujourd’hui, votre signature originale est la seule donnée biométrique qui ne peut être obtenue sans votre permission. »
Une solution unique en son genre
« Toute organisation nécessitant une signature, peu importe son modèle commercial, en allant de la circulation de marchandises au traitement de documentation financière ou aux assurances, peut profiter de la gamme étendue de services offerts par Syngrafii Signing Solutions », souligne Eric Strong, Vice-Président Commercial. La société canadienne est en mesure de placer des signatures biométriques manuscrites originales sur des documents papier et électroniques où et quand besoin est.
Syngrafii capture non seulement les métadonnées nécessaires pour atteindre le niveau le plus élevé de conformité et de gouvernance, mais elle peut aussi capturer un échange vidéo pour l’intégrer dans les dossiers du contrat. Chaque action effectuée dans le document est enregistrée dans le Syngrafii MasterFile™ - un historique de vérification de tout accord signé dans le service: le temps passé sur une page, si le document a été paraphé ou non, si un bloc de texte a été ajouté, etc. - même les données de géolocalisation peuvent être intégrées si la fonction est activée sur le téléphone portable de l’utilisateur. Par le biais de ces nouvelles couches de sécurité et d’authentification, Syngrafii répond aux besoins - et les dépasse - en conformité et en gouvernance de ses clients et des institutions publiques.
Les e-signatures en Europe
La signature de documents sensibles nécessite un niveau de sécurité et d’accessibilité optimal: c’est à cet égard qu’EBRC et son certified “Trusted Cloud” se démarquent. Tout d’abord grâce à ses Data Centres de pointe de dernière génération, situés au Luxembourg, et deuxièmement grâce à ses solutions de cyber-sécurité et son concept de cyber-résilience, permettant aux entreprises d’avoir accès à leurs données à tout moment.
Le Luxembourg et EBRC sont donc apparus comme un choix naturel pour Syngrafii, permettant à l’entreprise d’accroître sa présence au cœur de l’Europe et de s’assurer que les données de ses clients sont conservées dans une forteresse accessible 24/7. D’après Kevin et Eric, « Notre mission est d’offrir un niveau supérieur de service et de fonctionnalités, allant de la signature digitale et l’e-signature aux signatures physiques, destiné à la communauté mondiale des affaires pour qui la conformité réglementaire et la non-répudiation de classe mondiale sont critiques. »